في إطار سعي وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني لتنظيم عملية تداول الكتب المدرسية وضمان وصول النسخ الأصلية إلى الطلاب، أصدرت الوزارة تعليمات جديدة صارمة موجّهة إلى المديريات والإدارات التعليمية، تتضمن آليات صرف الكتب للمدارس الخاصة بجميع أنواعها (عربي – لغات – دولي). وتشمل هذه التعليمات جوانب مالية وإدارية دقيقة تضمن الشفافية وتتبع كل مرحلة من مراحل الصرف.
إجراءات صرف الكتب للمدارس الخاصة
ألزمت الوزارة المدارس الخاصة بتقديم طلب رسمي لصرف الكتب، يُسلم إلى الإدارة التعليمية المختصة، ويتضمن بيانات تفصيلية حول عدد الكتب المطلوبة ونوعها لكل مرحلة دراسية، على ألا تقل الكميات المطلوبة عن عدد الطلاب المقيدين فعليًا، مع إمكانية طلب كميات إضافية عند الضرورة.
يُعتمد الطلب من مدير المدرسة، ثم يُرفع إلى الشؤون المالية بالإدارة التعليمية، التي تقوم بدورها بمراجعة البيانات وتحديد القيمة المالية للكتب بناءً على الأسعار الرسمية المعتمدة من الإدارة العامة لشؤون الكتب بالوزارة. بعد ذلك، يتم إصدار إذن دفع يُسلم للمدرسة في نفس اليوم أو في اليوم التالي كحد أقصى، تمهيدًا لسداد المبلغ المستحق.
رقابة وتوثيق إداري ومالي شامل
تتحمل الإدارات التعليمية مسؤولية المراجعة الدقيقة لجميع الطلبات، وضمان التزام المدارس بكافة التعليمات. وفي حال وجود مخالفات، يتم رفعها مباشرة إلى مدير المديرية التعليمية لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة، مع إخطار الإدارة المركزية للتعليم الخاص والدولي بجميع ما تم اتخاذه من خطوات.
كما ألزمت الوزارة بإنشاء ملف سنوي لكل مدرسة خاصة، يحتوي على الوثائق الرسمية المتعلقة بعملية الصرف، مثل: طلبات الصرف، إيصالات السداد، أذونات الدفع، وكشوف بأسماء الطلاب المقيدين. وتقوم إدارات التعليم الخاص بإعداد بيان تفصيلي بالمبالغ التي سددتها كل مدرسة، وإرساله إلى الجهة المختصة لمطابقة البيانات مع حسابات صندوق دعم وتطوير التعليم.
المصدر : وكالات
